Mitarbeiter Front Office mit Schwerpunkt Empfang (m/w/d)

ab sofort

Als Technologieführer unserer Branche fertigen wir bei RAILONE hochqualitative Betonschwellen und innovative Fahrwegsysteme für den Schienenverkehr. Für unsere Kunden lösen wir außerdem Herausforderungen im Bereich Engineering und Anlagenbau. Um erfolgreich zu bleiben, brauchen wir engagierte Kollegen/-innen als Teil unserer internationalen Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, das mit Ihnen im Team die Lösungen von morgen gestaltet und mit einer modernen Unternehmenskultur für Ihre persönliche Entwicklung sorgt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte: 

    • Empfang und Steuerung von Besuchern im Büro im NeuerMarkt
    • Koordination des Facility Managements (u.a. umfasst das Schlüssel, Parkplätze, Reinigung, Möbel) sowie Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern
    • Organisation der Büromaterialien, Bewirtungsutensilien sowie der Ein- und Ausgangspost
    • Travelmanagement - Wissensträger für alle rechtlichen Entwicklungen und Anpassung der Reiseordnung
    • Mitarbeit im zentralen Telefondienst der Verwaltung sowie Verwaltung des RAILONE-Info-Postfachs
    • Mitarbeit in Projekten sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Abbildung kaufmännischer Prozesse im Warenwirtschaftssystem SAP

    Ihre Qualifikation: 

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Beruf erworbene vergleichbare Qualifikationen
    • Lösungsorientiertes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Gästen
    • Freude an serviceorientierten organisatorischen Aufgaben
    • Klare und verbindliche Kommunikation in unterschiedlichen Situationen
    • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit und Flexibilität
    • Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
    • Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen Outlook, Word, PowerPoint und Excel
    • SAP Kenntnisse wünschenswert (Bestellanforderungen anlegen, Wareneingangs-Buchung, Rechnungsprüfungs-Workflow)

    Wir bieten: 

    Neben unserer offenen Kultur und flachen Hierarchie sorgen wir durch Flexibilität und Gestaltungsfreiraum für ein optimales Arbeitsumfeld. Spannende, zukunftssichernde Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie voran. Sie profitieren außerdem von:

    • Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, vielfältige Teilzeitmodelle
    • Gesundheit: moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischer Büroausstattung
    • Team: Förderung eigenverantwortlicher Arbeitsweise, starkes kollegiales Team, internationales Umfeld, ausführliche Einarbeitung
    • Jobrad: Business Bike Leasing

    Haben wir Ihr Interesse für diese Herausforderung geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen – am besten per E-Mail im PDF-Format.

     

    PCM RAILONE AG
    Christina Kotzur
    Dammstrasse 5
    D-92318 Neumarkt

    Tel +49 9181 8952-233
    Fax +49 9181 8952-5005
    hr@railone.com
    www.railone.de

    Kontakt

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